Im Detail
Ob Fristenverwaltung, Kundenportal oder Anlagenverwaltung: Eine Web-Anwendung folgt Ihrem Ablauf, nicht umgekehrt. Als Website braucht sie keine Installation und ist für alle Mitarbeiter sofort erreichbar.
Die Web-Applikation eignet sich besonders dann, wenn Abläufe kontrolliert ablaufen sollen. In offenen Systemen wie Excel ist es schnell passiert: Eine gelöschte Zeile, ein falscher Tastendruck, und schon sind sämtliche Formeln zerschossen. Oder man arbeitet in der Originaldatei eines Kollegen, der danach die Welt nicht mehr versteht. Web-Applikationen geben Ihnen über Benutzerrechte die volle Kontrolle darüber, was ein User erstellen und verändern darf und was nicht.
Die Applikation bleibt dabei auch von unterwegs erreichbar. So bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter flexibel und greifen auf einen zentral verwalteten Datensatz zu. Der Login läuft dabei zum Beispiel über Ihre bestehenden Microsoft-Konten, ohne dass es ein neues Passwort braucht. Ihre IT behält den Überblick, wer sich wann anmelden darf, und kann Mitarbeiter sofort vom Zugriff aussperren.
Über Schnittstellen lässt sich die Anwendung in Ihre bestehende Umgebung integrieren, die Ausgabe von Logbüchern oder Listen nach Excel ist etwa kein Problem. Die Frage, wer wann etwas geändert hat, gehört der Vergangenheit an. Doppelte Datenpflege entfällt, da ein Anlagengut oder ein Kontakt nur einmal angelegt und dann in allen weiteren Funktionen der Anwendung automatisch referenziert wird.
Außerdem lässt sich eine Web-Applikation direkt in bestehende Office-Anwendungen integrieren, etwa in Excel oder Outlook.
Was dabei entsteht
- Interne und externe Applikationen
- Funktionsfähig auch von unterwegs
- Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
- Hosting und Wartung auf Wunsch
Typische Ausgangslage
- Ein Ablauf mit mehreren Beteiligten läuft über Excel-Listen und E-Mails.
- Eine Access-Datenbank oder Excel-Liste ist zu wichtig für ein Netzlaufwerk geworden.
- Aufgaben und Freigaben laufen auf Zuruf, und niemand hat den Überblick.
Typische Fälle
- Access-Datenbank ablösen Wenn eine Access-Datenbank zu wichtig für ein Netzlaufwerk geworden ist: wie die Ablösung durch eine Web-Anwendung abläuft und wann sie sich nicht lohnt.
- Wenn eine Excel-Datei zu wichtig wird Sobald mehrere Personen dieselbe Excel-Liste pflegen, reichen Fehler wie eine überschriebene oder gelöschte Zelle und die Datei ist nicht mehr zu gebrauchen.
Dazu passende Projekte
Weitere Leistungen