Im Detail
Wir binden Ihre Software über die offiziellen DATEV-Schnittstellen an. Stammdaten, Rechnungswesen, Lohn und Dokumente lassen sich lesen und schreiben, in der Cloud wie auf dem Kanzleiserver. Reicht ein Abgleich in eine Richtung, stellen wir auch Exportformate bereit. Was sinnvoll ist, hängt davon ab, welche Daten fließen sollen und wie aktuell sie sein müssen.
In der Praxis sieht das so aus:
- Ein neuer Mandant wird in DATEV angelegt und taucht ohne weiteres Zutun im Mandantenportal, im Newsletter-Verteiler und überall sonst auf, wo er gebraucht wird.
- Stempelzeiten oder Zeiterfassung aus einem anderen Programm müssen nicht mehr am Monatsende händisch übertragen werden.
- Ein Mitarbeiter legt in Teams eine Aufgabe zu einem Mandanten an, und das Ticket landet automatisch beim richtigen Mandatsverantwortlichen, ohne dass er die Stammdaten kennen muss.
- Ein wichtiges Formular landet nach dem Ausfüllen automatisch in DATEV DMS.
All diese Fälle und viele mehr lassen sich über eine Anbindung an DATEV und das DMS realisieren. Sie gewinnen Zeit und Kontrolle zurück, ohne dabei auf DATEV zu verzichten.
Was dabei entsteht
- Anbindung über die offiziellen DATEV-Schnittstellen oder DATEV-Partner
- DATEV-Daten in anderen Softwares und Prozessen nutzen
- Automatischer und bidirektionaler Abgleich mit DATEV
Typische Ausgangslage
- Dieselben Daten werden in mehreren Systemen gepflegt.
- Ein Ablauf hängt an einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht.
- Die Standardlösung deckt 80 Prozent ab, die fehlenden 20 kosten die meiste Zeit.
Typische Fälle
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