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DATEV-Schnittstellen

Typische Fälle

Exporte und Reports per Hand anfertigen

Wer jeden Monat einen Export von Hand umbaut, macht die Arbeit einer Schnittstelle. Das kostet Zeit, und jeder Handgriff birgt das Risiko einer verrutschten Spalte oder eines falschen Datumsformats.

Diese Arbeit kann ein kleines Programm übernehmen: Daten ziehen, aufbereiten, ins Zielsystem laden. Dabei wird nur Alarm geschlagen, wenn etwas nicht stimmt.

Lösungsansatz

Der bisherige manuelle Ablauf wird genau nachgebaut: welche Datei, welche Spalten, welche Umformungen, welches Ziel.

Wo die Systeme Schnittstellen bieten, werden die Daten sogar vollautomatisch übertragen, ansonsten gibt es eine Datei zum Import.

Jeder Lauf wird überprüft und auf Wunsch protokolliert. Fällt ein Wert aus dem Rahmen, gibt es sofort eine Meldung, damit der Fehler nicht unbemerkt bleibt.

So erledigt ein Programm in Sekunden die Arbeit von Stunden.

Was bestimmt den Aufwand

  • Ob die beteiligten Systeme Schnittstellen haben oder nur Dateien liefern
  • Wie viele Umformungen und Sonderfälle der manuelle Ablauf heute umfasst
  • Wie oft der Abgleich laufen soll

Vor jedem Angebot steht ein kostenloses Gespräch.

Aus der Praxis

Wann lohnt es sich nicht

Läuft der Export einmal im Monat und ist in zehn Minuten erledigt, ist eine gute Checkliste die bessere Investition.

Häufige Fragen

Was, wenn ein System sein Datenformat ändert?

Dann bricht der Lauf mit einer Fehlermeldung ab, statt falsche Daten weiterzugeben. Die Anpassung ist in der Regel klein.

Brauchen wir dafür einen eigenen Server?

Nicht unbedingt. Solche Abgleiche laufen oft als kleiner Dienst in einer bestehenden Umgebung oder auch direkt in der Office-Umgebung. Hosting und Monitoring gibt es auf Wunsch dazu.