- Stammdaten, Dokumente und Fristen für über 1000 Liegenschaften an einem Ort
- Von überall erreichbar, Mitarbeiter arbeiten auch von zu Hause
- Keine Konflikte mehr bei gleichzeitiger Bearbeitung, keine Makros, die nicht mehr laufen
Ausgangslage
Eine über Jahre gewachsene Access-Datenbank bildete alle Prozesse der Immobilienverwaltung ab: sämtliche Stammdaten, alle Dokumente und alle Fristen zu über 1000 Liegenschaften liefen über sie. Nur wenige Personen konnten gleichzeitig damit arbeiten, unzählige Makros verstand niemand mehr, und die Datei musste immer wieder wiederhergestellt werden.
Lösung
Die Verwaltung wurde als Web-Anwendung neu gebaut, über VPN von jedem Ort erreichbar. Die Daten liegen in einer richtigen Datenbank, die Oberfläche folgt den bekannten Abläufen, nur ohne Makros.
Ergebnis
Mitarbeiter müssen für die Arbeit nicht mehr ins Büro kommen, die Bedienung ist einfacher und verständlicher, und Probleme mit gleichzeitiger Bearbeitung oder mit Makros gibt es nicht mehr.
Weitere Referenzen
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