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Excel-Programmierung

Typische Fälle

Wenn eine Excel-Datei zu wichtig wird

Excel ist keine Datenbank. Dennoch bilden viele Firmen ihre Prozesse in Excel ab, auch außerhalb der Kalkulationen, für die Excel gebaut ist, beispielsweise zur Verwaltung von Anlagegütern inklusive Wartungsterminen und Verantwortlichen.

Früher oder später gibt es dann einen Tippfehler oder es wird eine wichtige Zeile überschrieben und in einem anderen Tabellenblatt oder einer verknüpften Datei geht auf einmal nichts mehr.

Gleichzeitig sind viele Daten auch in anderen Systemen verteilt und müssen mühsam per Hand dupliziert werden. Wer da nicht von Beginn an den Überblick behält und dokumentiert, riskiert den Verlust prozessrelevanter Auswertungen und Daten.

Lösungsansatz

Aus den Spalten der Liste werden ein Datenmodell und Datentypen: welche Datensätze gibt es, wo werden Daten referenziert, die aktuell doppelt eingetragen sind, was gehört eigentlich in den Kalender und woraus sollte auf Knopfdruck lieber ein PDF werden.

Darauf entsteht eine Web-Anwendung mit vordefinierten Eingabemasken, Ansichten je Rolle und einem Verlauf für jeden Eintrag. Die bestehenden Daten werden übernommen.

Wer Excel nicht verlassen möchte, kann das: die neue Lösung läuft auf Wunsch direkt in Excel integriert.

Was bestimmt den Aufwand

  • Wie viele verschiedene Datenarten und Tabellen es gibt und welche Änderungsmöglichkeiten es im Idealfall geben soll
  • Welche Formeln und Auswertungen darin stecken
  • Ob VBA-Makros übersetzt werden müssen
  • Welche Datensätze aus externen Programmen wie etwa DATEV übernommen werden sollen

Vor jedem Angebot steht ein kostenloses Gespräch.

Aus der Praxis

Wann lohnt es sich nicht

Wenn die Datei hauptsächlich Kalkulationen enthält, nur von ein oder zwei Personen verwendet wird, andere sie nur lesen oder ein Fehler keine ernsten Folgen wie verpasste Termine, verlorene Kontrolle oder offene Fragen hat, ist Excel die richtige Wahl.

Häufige Fragen

Können wir weiter in Excel arbeiten?

Ja. Relevante Teile einer wichtigen Tabelle können in eine perfekt integrierte Anwendung überführt werden, welche direkt in Excel läuft und geöffnet wird. Über Schnittstellen können dann unkritische Daten für Auswertungen direkt übertragen werden, während der Kernprozess geschützt bleibt.

Ist das nicht ein großes IT-Projekt?

Nein. Der Aufwand, der in viele Excel-Dateien steckt, ist in etwa vergleichbar mit dem für eine entsprechende Anwendung. Wo die Programmierung länger dauert, spart sie Zeit bei der Eingabe oder Problembehebung ein.

Kann ein Programm so flexibel wie Excel sein?

Ja, zumal die Flexibilität von Excel oft nicht genutzt wird. Meist wird mit viel Zeit und Liebe eine Excel-Datei gebaut, die den bestehenden Prozess perfekt abbildet. Diese Datei funktioniert auch nur, wenn alle Eingabefelder befüllt und alle Daten genau an den vordefinierten Stellen eingetragen sind. Eine Anwendung ist in diesem Fall sogar robuster und fängt Fehler besser ab.

Weitere Fälle

VBA-Makros aus grauer Vorzeit